Aby zespół Twojego biura mógł wspólnie pracować w Statuso, każda osoba potrzebuje własnego konta. Właściciel biura dodaje kolejnych pracowników na jeden z dwóch sposobów opisanych poniżej i od razu decyduje, jaką rolę taka osoba będzie pełnić w systemie.
Kto może zapraszać pracowników
Dodawanie i zapraszanie pracowników jest dostępne wyłącznie dla właściciela biura. Nawet pracownik z uprawnieniem do zarządzania ustawieniami nie może samodzielnie dodać kolejnej osoby do biura.
Dwie ścieżki dodawania pracownika
W zależności od sytuacji właściciel może dodać pracownika na dwa sposoby:
- Bezpośrednio, z hasłem — właściciel wypełnia formularz „Dodaj pracownika": imię, adres e-mail, hasło oraz przyznawane uprawnienia. Konto pracownika jest aktywne od razu, więc może się nim natychmiast zalogować.
- Zaproszenie linkiem — właściciel wypełnia dane i z góry ustala uprawnienia, a system generuje jednorazowy link zaproszenia ważny przez 7 dni. Link nie jest wysyłany automatycznie — właściciel musi go samodzielnie skopiować i przekazać pracownikowi, np. mailem lub komunikatorem. Po kliknięciu linku pracownik podaje swoje imię i ustala hasło, a jego konto zostaje utworzone z wcześniej przydzielonymi uprawnieniami i od razu zalogowane. Zaproszenie, które nie zostało jeszcze przyjęte, można w każdej chwili anulować — unieważnia to link.
Właściciel a pracownik
W Statuso obowiązują dwie role:
- Właściciel — ma zawsze pełny dostęp do wszystkich funkcji i danych biura, w tym do zapraszania i zarządzania pracownikami.
- Pracownik — ma dostęp ograniczony do zakresu przyznanych mu uprawnień. Uprawnienia są granularne i konfigurowane indywidualnie dla każdego pracownika, więc różne osoby w tym samym biurze mogą mieć zupełnie różny zakres dostępu — np. jedna osoba może tylko przeglądać sprawy, a inna może je też tworzyć i edytować. Pełną listę dostępnych uprawnień znajdziesz w artykule Pracownicy i uprawnienia.