Blog Statuso
Praktyczne artykuły o prowadzeniu spraw w biurze projektowym: organizacja pracy, dokumentacja, automatyzacja.
Karteczki, które nie giną: notatki zespołowe wprost na tablicy spraw
Żółte karteczki na monitorze, notatnik obok telefonu, wiadomość na komunikatorze - ustalenia biura rozjeżdżają się po różnych miejscach. Notatki w Statuso trzymają je tam, gdzie faktycznie potrzebne.
Czytaj wpis →Wszystkie artykuły
13 wpisówJak nie przegapić sprawy, która wymaga natychmiastowej reakcji
Termin na uzupełnienie dokumentów mija jutro, a Ty dowiadujesz się o tym z tablicy pełnej dziesiątek innych spraw? Sprawdź, jak tego uniknąć.
Czytaj dalej →Dlaczego wysyłka dokumentu wprost z systemu do inwestora oszczędza więcej, niż się wydaje
Kliknięcie pobierz, przełączenie się na pocztę, wklejenie treści, znalezienie adresu inwestora - te kilka minut dziennie sumuje się w godziny miesięcznie. Sprawdź, ile realnie daje wysyłka dokumentu bez wychodzenia z systemu.
Czytaj dalej →Zamawianie mapy do celów projektowych bez wypełniania tego samego formularza za każdym razem
Zlecenie mapy do celów projektowych to w wielu biurach ten sam mail przepisywany od nowa przy każdej sprawie. Pokazujemy, jak Statuso to automatyzuje.
Czytaj dalej →Nazwa inwestycji, która pisze się sama
Ręczne wymyślanie nazwy inwestycji dla każdej sprawy to drobiazg, który potrafi kraść czas i wprowadzać niespójność. Sprawdź, jak działa Generator nazwy inwestycji w Statuso.
Czytaj dalej →Obsługujesz kilka sąsiednich gmin? Nie buduj konfiguracji od zera za każdym razem
Biuro projektowe obsługujące kilka sąsiednich gmin nie musi ręcznie klikać tej samej konfiguracji od nowa. Duplikowanie gminy i typu projektu robi to za jednym przyciskiem.
Czytaj dalej →Każde biuro ma swój proces - jak dopasować listy kontrolne do własnej metody pracy
Materiały i Procedury nie zawsze wystarczą. Sprawdź, jak własne listy kontrolne w Statuso pozwalają odwzorować proces dokładnie taki, jaki ma Twoje biuro.
Czytaj dalej →Kto odpowiada za bezpieczeństwo danych Twojego biura? Samoobsługowe kopie zapasowe
Awaria, błąd pracownika, przypadkowe usunięcie sprawy - dane biura projektowego można stracić w wielu momentach. Sprawdź, jak samodzielnie je zabezpieczyć.
Czytaj dalej →Koniec telefonów „na jakim etapie jest moja sprawa” - portal statusu dla inwestora
Inwestor sam sprawdza status swojej sprawy przez bezpieczny link, a Ty nie musisz odrywać się od pracy, żeby to sprawdzić za niego.
Czytaj dalej →Ten sam inwestor, druga sprawa: dlaczego warto mieć bazę klientów
Inwestor wraca z kolejną działką, a Ty znowu wpisujesz PESEL, adres i telefon od zera? Zobacz, jak baza klientów w Statuso rozwiązuje ten problem.
Czytaj dalej →Sprawy biura na jednej tablicy
Statuso porządkuje to, o czym piszemy na blogu: etapy, pisma, terminy i kontakt z inwestorem.