Sam definiujesz, jakie numery pism chcesz śledzić na karcie sprawy: warunki techniczne, pismo drogowe, uzgodnienie, cokolwiek prowadzi Twoje biuro. Każde pole trafia potem do generatora dokumentów, więc nie przepisujesz numerów do kolejnych pism.
Od planu MediumKażde pole ma etykietę widoczną na karcie sprawy. Nowa tablica dostaje dwa pola startowe, „Nr WT” i „Drogi nr pisma”, a kolejne dodajesz według potrzeb biura, bez zmian w systemie.
Pole może przechowywać dowolną liczbę numerów. Przydaje się, gdy w toku sprawy pojawia się kolejne pismo tego samego rodzaju, na przykład korekta warunków technicznych.
Przy tworzeniu pola system nadaje mu token do szablonów dokumentów, który potem się nie zmienia. Możesz przemianować „Nr WT” na „Numer warunków technicznych”, a istniejące szablony nadal poprawnie podstawią wartość.
Każde pole jest dostępne w grupie „Pisma” przy budowaniu szablonu, bez osobnej konfiguracji. Gdy pole ma kilka numerów, trafiają one do dokumentu razem, oddzielone średnikiem.
Pole dodasz z ustawień, ale też bezpośrednio z poziomu karty sprawy, bez przechodzenia do innego ekranu.
Przełącznik „Domyślnie widoczna” decyduje, czy pole pokazuje się na każdej nowej karcie, czy dopiero wtedy, gdy ma już wpisaną wartość. Osobny przełącznik ukrywa całą sekcję numerów pism na karcie.
W Ustawieniach, w zakładce „Wygląd i zachowanie”, w bloku „Numery pism” dodaj pola i nadaj im etykiety.
Przy każdym piśmie dopisz numer w odpowiednim polu. Jeśli przyjdzie kolejne pismo tego samego rodzaju, dodaj kolejną wartość.
W generatorze dokumentów wybierz pole z grupy „Pisma”. Numery ze sprawy podstawią się do wygenerowanego pisma.
Szczegółowa instrukcja krok po kroku: Numery pism w Centrum pomocy →
Dowolną liczbę. W dokumencie pojawią się wszystkie razem, oddzielone średnikiem.
Tak. Token pola nadawany jest raz, przy jego tworzeniu, i nigdy się nie zmienia, więc szablony odwołujące się do pola dalej podstawiają jego wartość.
Nie. Lista pól jest osobna dla każdej tablicy, tak jak inne ustawienia tablicy.
Sekcja jest widoczna tylko w biurach korzystających z generatorów dokumentów. Bez generatora numery nie miałyby gdzie zostać wykorzystane.
