Wpisujesz gminy, w których pracuje biuro, i typy projektów, które prowadzisz, a dla każdego typu ustawiasz domyślny zakres prac, listy kontrolne i dostępne generatory dokumentów. Nowa sprawa dziedziczy ten komplet, więc nie ustawiasz go od nowa przy każdym zleceniu.
W każdym planieNazwy gmin wpisujesz sam, bo nie ma narzuconej ogólnopolskiej listy. Kolejność zmieniasz przeciąganiem i ta sama kolejność obowiązuje w filtrze tablicy oraz w formularzu nowej sprawy.
Typ, na przykład „Przyłącze wodociągowe” czy „Instalacja gazowa”, przechowuje ustawienia, które nowa sprawa dziedziczy. Nazwę i kolor typu zmieniasz od razu w wierszu listy.
Dla każdej gminy zaznaczasz, jakie typy projektów są w niej dostępne przy zakładaniu sprawy. Możesz to ustawić z poziomu gminy albo z poziomu typu.
Zakres inwestycji to lista pozycji z osobną etykietą i sformułowaniem do nazwy inwestycji, z możliwością oznaczenia pozycji zaznaczanych domyślnie. Lista rodzajów budynków i szablon nazwy uzupełniają propozycję nazwy na karcie sprawy.
Domyślne „Materiały” i „Procedury” są kopiowane do każdej nowej sprawy danego typu, a osobny przełącznik decyduje, czy lista jest od razu włączona. Po skopiowaniu edycja listy na jednej sprawie nie zmienia szablonu ani innych spraw.
Wskazujesz, które generatory biura są dostępne na karcie sprawy danego typu. Jeden generator może służyć kilku typom, a wymagane dane lokalizacji i inwestora ustawiasz osobno dla każdej pary gmina i typ.
W Ustawieniach dodaj gminy, w których pracujesz, i ułóż je w kolejności, w jakiej mają się wyświetlać.
Dla każdego typu wybierz gminy, w których jest dostępny, zakres prac, listy kontrolne i generatory dokumentów.
Nowa sprawa startuje z domyślnym zakresem, listami kontrolnymi i generatorami ustawionymi dla jej typu.
Szczegółowa instrukcja krok po kroku: Gminy i typy projektów w Centrum pomocy →
Nie. Lista gmin jest własna dla każdej tablicy i wpisujesz na niej gminy, w których faktycznie pracuje biuro. Nowa tablica startuje z jedną gminą i jednym typem o nazwie „Ogólny”.
Nie. Listy kontrolne kopiują się do sprawy w chwili jej założenia i potem żyją własnym życiem. Edycja listy na jednej sprawie nie zmienia szablonu ani innych spraw.
Nie. Na tablicy musi zostać co najmniej jedna gmina i jeden typ projektu, więc ostatniej pozycji nie usuniesz.
Nie. Są osobne dla każdej tablicy. Jeśli prowadzisz kilka tablic, każda ma własne gminy i typy projektów.
Gmina, powiat i województwo pojawiają się na karcie sprawy tylko tam, gdzie są potrzebne.
Nazwa inwestycji składa się sama z zakresu prac, rodzaju budynku i lokalizacji, według Twojego wzoru.
Wszystkie sprawy biura w kolumnach etapów, z terminem i postępem na każdej karcie.
