Statuso Statuso

Własne listy kontrolne: checklisty dopasowane do procesu Twojego biura

Oprócz wbudowanych list Materiały i Procedury możesz dodać na karcie sprawy dowolną liczbę własnych checklist, na przykład „Dokumenty do złożenia w urzędzie” albo „Kontakty z inwestorem”. Każdy element procesu, którego nie obejmują dwie standardowe listy, ma swoje miejsce na karcie.

W każdym planie
Bez karty płatniczej na start.
Co daje

Własne listy kontrolne w praktyce

Listy o nazwach z Twojego procesu

Własną listę nazywasz dowolnie i zmieniasz jej nazwę, kiedy chcesz. Nazwy Materiałów i Procedur są stałe.

Tyle list, ile potrzebujesz

Przycisk „+ Dodaj listę” tworzy nową sekcję z domyślną nazwą, od razu gotową do edycji. Możesz dodać dowolną liczbę list na jednej karcie.

To samo, co w Materiałach i Procedurach

Dodajesz pozycje, odznaczasz je, zmieniasz kolejność przeciąganiem, ukrywasz zaznaczone i widzisz pasek postępu.

Data i godzina przy odhaczeniu

Przy odhaczonej pozycji pojawia się data i godzina zaznaczenia, liczona po stronie serwera, a nie na zegarze przeglądarki. Odznaczenie czyści znacznik, a ponowne zaznaczenie nadaje nowy.

Usuwasz, gdy przestaje być potrzebna

Własną listę można w każdej chwili całkowicie usunąć z karty. Materiały i Procedury można tylko wyłączyć dla danej sprawy.

Ty decydujesz, czy widzi ją inwestor

Widoczność własnych list na linku statusu dla klienta włączasz osobnym przełącznikiem w ustawieniach tablicy.

Jak zacząć

Trzy kroki do pierwszego efektu

Dodaj listę na karcie sprawy

Kliknij „+ Dodaj listę”. Nowa sekcja pojawia się z domyślną nazwą, gotowa do edycji.

Nazwij ją i wpisz pozycje

Nadaj nazwę pasującą do procesu, na przykład „Odbiór końcowy”, i dopisz kolejne pozycje.

Odhaczaj i pilnuj postępu

Zaznaczaj wykonane pozycje, przeciągaj je w odpowiednią kolejność i obserwuj pasek postępu.

Pytania

Najczęstsze pytania

Czy własne listy zastępują Materiały i Procedury?

Nie. Działają obok nich. Materiały i Procedury zostają na karcie, a Ty dokładasz własne listy tam, gdzie te dwie nie wystarczają.

Czy mogę zmienić nazwę własnej listy albo ją usunąć?

Tak, w dowolnym momencie. Materiały i Procedury mają nazwę stałą i można je tylko wyłączyć, nie usunąć.

Czy inwestor zobaczy moją własną listę?

Tylko wtedy, gdy włączysz to osobnym przełącznikiem w ustawieniach tablicy. Ma to wpływ wyłącznie na link statusu dla klienta, a nie na wygląd karty w Statuso.

Czy widać, kiedy pozycja została odhaczona?

Tak. Obok przekreślonej pozycji pojawia się data i godzina zaznaczenia. Dotyczy to Materiałów, Procedur i własnych list jednakowo.

Zobacz też

Powiązane funkcje

Zacznij prowadzić sprawy na jednej tablicy

Załóż konto biura i zobacz, jak wygląda pierwsza sprawa w Statuso.