Kolumny to etapy, które ustalasz sam, a każda karta pokazuje, na czym stoi sprawa, kto ma teraz ruch i ile zostało do terminu. Zamiast arkusza i tablicy korkowej masz jeden widok, który wygląda tak samo dla całego zespołu.
W każdym planieKolumny nazywasz i układasz po swojemu, na przykład „Nowe zlecenie”, „W trakcie projektowania”, „Złożone w urzędzie”. Zmiana nazwy kolumny przenosi wszystkie karty razem z nią, więc żadna sprawa się nie gubi.
Typ sprawy, gmina, ulica inwestycji, inwestor, status akcji i pasek postępu liczony z listy kontrolnej. Termin zmienia kolor: zielony, bursztynowy przy zbliżającym się terminie i czerwony po terminie.
Plakietka pokazuje, czy sprawa czeka na Ciebie, inwestora, urząd czy gestora. Przy swoich sprawach każdy pracownik widzi „Ja” zamiast własnego imienia.
Wyszukiwarka po inwestorze, adresie, gminie i typie sprawy, filtry po gminie, typie i statusie, sortowanie po terminie oraz widok samych spraw po terminie.
Zmiana etapu to przeciągnięcie karty do innej kolumny. Na telefonie karta rusza po przytrzymaniu, a zwykłe przesunięcie palcem przewija tablicę. Zmiana zapisuje się sama.
Jedno biuro może prowadzić kilka tablic, każda z własnymi gminami, typami spraw, kolumnami i szablonami pism. Pracownicy i baza klientów zostają wspólne. Liczba tablic zależy od planu.
Nazwij etapy, dodaj gminy i typy projektów, z którymi pracuje biuro.
Wybierz gminę i typ, wpisz inwestora i adres. Nowa sprawa dostaje domyślny zakres prac i listy kontrolne z ustawień typu.
Termin, postęp i status akcji zawsze są na karcie, a pilne sprawy widać bez otwierania każdej z nich.
Szczegółowa instrukcja krok po kroku: Tablica projektów w Centrum pomocy →
Tak. Kolumny są w pełni konfigurowalne, osobno dla każdej tablicy: możesz je dodawać, usuwać, zmieniać kolejność i nazwy.
Nie. Przeciągnięcie zmienia wyłącznie przypisanie do kolumny, czyli etap. Dane inwestora, dokumenty i listy kontrolne zostają bez zmian.
Tak. Na telefonie kolumna zajmuje prawie całą szerokość ekranu, tablica przewija się z przyciąganiem do kolumny, a karty przeciąga się po przytrzymaniu.
Limity zależą od planu. Aktualne wartości znajdziesz w cenniku.
