Statuso Statuso

Generator dokumentów: pisma z Twoich szablonów, wypełnione danymi sprawy

Wgrywasz własny wzór pisma w Wordzie albo PDF-ie i wskazujesz miejsca na dane. Potem jednym kliknięciem z karty sprawy dostajesz gotowy dokument, bez przepisywania inwestora, adresu, numerów pism i danych działki.

Od planu Medium
Bez karty płatniczej na start.
Co daje

Generator dokumentów w praktyce

Twój wzór, nie cudzy szablon

Wgrany plik Word jest jedynym źródłem treści i układu. System nie przepisuje dokumentu, tylko podstawia wartości, więc tabulatory, tabele, ramki i nagłówki zostają takie, jak w oryginale.

Dane sprawy same trafiają do pisma

Inwestor, adres, numer działki, obręb i jednostka ewidencyjna, nazwa inwestycji, numery pism i dane projektanta wstawiają się ze zmiennych. Zmienną dodajesz w miejscu kursora z listy w edytorze.

Pola do uzupełnienia przy generowaniu

Tekst wpisywany osobno przy każdym piśmie, pola wyboru i „niepotrzebne skreślić”. Podgląd stron 1:1 odświeża się na bieżąco po każdej zmianie.

Kilku inwestorów w jednym piśmie

Do tego samego generatora możesz dodać osobny szablon dla kilku inwestorów, w którym każdy z nich stoi w osobnej linii. Statuso wybiera właściwy plik po liczbie inwestorów zaznaczonych do dokumentu.

Także PDF-y urzędowe bez pól formularza

Dowolny PDF, nawet zwykły skan, staje się tłem. Rozmieszczasz na nim znaczniki miejsc do wypełnienia, a system nakłada dane w tych miejscach.

Edycja i eksport

Wygenerowany dokument Word możesz później poprawić i ponownie wypełnić, a istnieje zarówno jako .docx, jak i .pdf. Gotowy generator da się wyeksportować i przenieść do innej tablicy albo biura.

Jak zacząć

Trzy kroki do pierwszego efektu

Wgraj wzór pisma

Plik Word albo PDF, albo pusty dokument założony od razu w edytorze w przeglądarce.

Wskaż miejsca na dane

Wstaw zmienne w treści Worda albo rozmieść pola na stronie PDF. Przewodnik „Jak to działa?” prowadzi krok po kroku.

Generuj z karty sprawy

Wybierz generator, uzupełnij ewentualne pola, sprawdź podgląd i pobierz gotowy dokument albo wyślij go inwestorowi.

Pytania

Najczęstsze pytania

Czy muszę umieć programować, żeby zbudować szablon?

Nie. Zmienne wstawiasz z gotowej listy w miejscu kursora, a wbudowany przewodnik ma piaskownicę do wypróbowania pól. Pierwszy szablon zajmuje trochę czasu, kolejne buduje się już wyraźnie sprawniej.

Czy układ dokumentu nie rozjedzie się po wypełnieniu?

W szablonach Word układ zostaje zachowany, bo system pracuje na kopii Twojego pliku. W PDF dane nakładają się w wybranych miejscach strony, więc reszta dokumentu się nie zmienia.

Czy mogę poprawić dokument po wygenerowaniu?

Tak. Wygenerowany dokument Word możesz edytować i ponownie wypełnić jego pola w tym samym miejscu.

Czy generator jest dostępny w każdym planie?

Dostępność zależy od planu i jest podana na tej stronie na żywo oraz w cenniku.

Zobacz też

Powiązane funkcje

Zacznij prowadzić sprawy na jednej tablicy

Załóż konto biura i zobacz, jak wygląda pierwsza sprawa w Statuso.