Po wygenerowaniu dokumentu klikasz „Wyślij do inwestora”, a mail wychodzi z Twojej własnej skrzynki, z tematem i treścią wypełnionymi danymi sprawy. Nie pobierasz pliku, nie otwierasz osobnego programu pocztowego i nie szukasz adresu inwestora.
Od planu PremiumWiadomość wychodzi własnym kanałem SMTP biura z jego adresu i domeny, a nie ze wspólnego adresu Statuso. Odbiorca widzi, że pisze do niego Twoje biuro.
Na liście dokumentów na karcie sprawy pojawia się przycisk „Wyślij do inwestora”. Wiadomość wychodzi od razu, bez przełączania się do skrzynki pocztowej.
Szablon tematu i treści maila ustawiasz raz, przy generatorze dokumentu. Przy generowaniu wypełnia się danymi konkretnej sprawy i zapisuje razem z dokumentem.
Nie wpisujesz go ręcznie. Statuso używa adresu e-mail inwestora zapisanego na sprawie, a jeśli tak skonfigurowano, adresu współinwestora.
Po wysyłce w historii sprawy zostaje wpis z datą, a data wysłania jest też widoczna na liście dokumentów.
Opcję wysyłki zaznaczasz przy konkretnym generatorze, na przykład dla wniosku albo oświadczenia. Przycisk pojawia się przy dokumentach z generatorów, w których ją włączysz.
Zaznacz opcję wysyłki do inwestora i wypełnij szablon tematu oraz treści maila. Wcześniej skonfiguruj własną pocztę biura w ustawieniach konta.
Temat i treść maila wypełniają się danymi sprawy i zapisują razem z dokumentem.
Mail idzie na adres inwestora zapisany na sprawie, a w historii sprawy pojawia się wpis z datą wysyłki.
Szczegółowa instrukcja krok po kroku: Wysyłka dokumentów do inwestora w Centrum pomocy →
Tak. Wysyłka używa własnej poczty SMTP biura, którą konfigurujesz w ustawieniach konta. Bez skonfigurowanej i zweryfikowanej poczty wysyłka zwraca błąd.
Nie ma osobnego okna podglądu: kliknięcie wysyła wiadomość od razu. Temat i treść ustawiasz w szablonie generatora, więc warto go sprawdzić, zanim zaczniesz wysyłać dokumenty.
Nie. Jedynym śladem poprzedniej wysyłki jest data widoczna na liście dokumentów oraz wpis w historii sprawy.
Domyślnie pod stopką Twojego biura dołączana jest stopka Statuso.pl. Możliwość jej usunięcia zależy od planu.
Własne szablony Word i PDF wypełniane danymi sprawy, inwestora i działki.
Zlecenie mapy do celów projektowych trafia do geodety z karty sprawy, po podglądzie wiadomości.
Powracający inwestor jest rozpoznawany po PESEL lub NIP, a jego dane poprawiasz w jednym miejscu.
