Statuso Statuso

Baza klientów: dane inwestora wpisujesz raz, a poprawiasz w jednym miejscu

Statuso rozpoznaje powracającego klienta po numerze PESEL lub NIP i pozwala uzupełnić jego dane jednym kliknięciem. Gdy dane się zmieniają, poprawiasz je raz, a nie na każdej sprawie osobno.

Od planu Medium
Bez karty płatniczej na start.
Co daje

Baza klientów w praktyce

Rozpoznanie po PESEL lub NIP

Przy zapisie sprawy Statuso dopasowuje identyfikator do klienta biura albo zakłada nowego. Sprawy bez PESEL i NIP nie tworzą rekordu klienta i do żadnego się nie łączą.

Podpowiedzi przy wpisywaniu inwestora

Pole inwestora podpowiada klientów, których biuro już zapisało, więc kliknięcie podpowiedzi uzupełnia dane bez ponownego wpisywania.

Jedna poprawka na wszystkich sprawach

Zmiana danych klienta w bazie od razu aktualizuje je na wszystkich jego aktywnych sprawach. Nie poprawiasz tego samego adresu osobno na każdej karcie.

Lista wszystkich klientów biura

Zakładka „Baza klientów” w nawigacji pokazuje klientów biura i pozwala edytować ich dane.

Dane firmy po NIP

Przycisk „Pobierz dane firmy” w edycji klienta i w danych inwestora na karcie sprawy wpisuje nazwę i adres siedziby z publicznego wykazu podatników VAT. Pola zostają edytowalne, a zapis nadal jest ręczny.

Historia zostaje nietknięta

Gdy klient nie ma już żadnej aktywnej sprawy, jego edycja jest zablokowana. Dane na zarchiwizowanych i skasowanych sprawach zostają takie, jakie były.

Jak zacząć

Trzy kroki do pierwszego efektu

Wpisz inwestora w sprawie

Wybierz klienta z podpowiedzi albo wpisz PESEL lub NIP. Dla firmy możesz pobrać nazwę i adres po numerze NIP.

Statuso łączy sprawę z klientem

Jeśli klient o tym identyfikatorze już istnieje, sprawa łączy się z jego rekordem. Jeśli nie, powstaje nowy.

Poprawiaj dane w bazie klientów

Zmiana w jednym miejscu aktualizuje aktywne sprawy tego klienta.

Pytania

Najczęstsze pytania

Co, jeśli inwestor nie ma PESEL ani NIP?

Sprawę zapiszesz normalnie, ale nie utworzy ona rekordu klienta i nie połączy się z żadnym istniejącym.

Czy zmiana danych klienta zmieni też stare sprawy?

Zmienia sprawy aktywne. Dane na zarchiwizowanych i skasowanych sprawach zostają zamrożone w postaci z chwili archiwizacji lub skasowania.

Dlaczego nie mogę edytować danych klienta?

Edycja jest zablokowana, gdy klient nie ma już żadnej aktywnej sprawy, czyli wszystkie jego sprawy są zarchiwizowane lub skasowane.

Czy dane firmy muszę przepisywać z rejestru?

Nie. Wpisz NIP i użyj przycisku „Pobierz dane firmy”, a nazwa i adres siedziby zostaną wpisane do formularza z publicznego wykazu podatników VAT.

Zobacz też

Powiązane funkcje

Zacznij prowadzić sprawy na jednej tablicy

Załóż konto biura i zobacz, jak wygląda pierwsza sprawa w Statuso.