Dodajesz pracowników do wspólnego systemu i dla każdego z nich osobno włączasz to, co może robić: przeglądać, tworzyć, edytować i usuwać sprawy, zmieniać ustawienia albo generować dokumenty. Dzięki temu nikt nie dostaje pełnego dostępu właściciela tylko dlatego, że musi pracować na wspólnej tablicy.
W każdym planieKażdy pracownik ma niezależne przełączniki: podgląd, tworzenie, edycja i usuwanie projektów, zarządzanie ustawieniami oraz generowanie dokumentów. Właściciel ma zawsze wszystkie uprawnienia, a zmiana przełącznika zapisuje się od razu.
Możesz założyć konto od ręki, podając imię, e-mail, hasło i uprawnienia, albo wysłać zaproszenie. Konto założone bezpośrednio jest od razu aktywne.
System wysyła mailem jednorazowy link ważny 7 dni, a Ty widzisz go też w aplikacji i możesz przekazać inną drogą. Pracownik podaje imię i hasło, dostaje konto z Twoimi uprawnieniami i od razu jest zalogowany. Nieprzyjęte zaproszenie możesz anulować, a link przestaje działać.
Opcja „Zobacz logi” pokazuje, co dana osoba robiła w sprawach w ciągu ostatnich 30 dni. Widzisz, kto zmienił dane sprawy, a nie musisz o to pytać zespołu.
Możesz odwracalnie zablokować logowanie, a dane pracownika zostają nietknięte. Usunięcie konta jest trwałe, ale historia jego działań w sprawach zostaje razem z imieniem i nazwiskiem.
Wskazujesz pracownika, który jest podstawiany przy generowaniu dokumentów, gdy nikt inny nie zostanie wybrany. Nie musisz wybierać projektanta przy każdym piśmie.
W zakładce „Pracownicy” wybierz dodanie konta z hasłem albo wysłanie zaproszenia na adres e-mail.
Zaznacz uprawnienia z góry przy zaproszeniu albo później na liście pracowników. Zmiana działa od razu.
Zajrzyj do historii działań, dezaktywuj konto osoby, która odeszła, i wskaż domyślnego projektanta do dokumentów.
Szczegółowa instrukcja krok po kroku: Pracownicy i uprawnienia w Centrum pomocy →
Nie. Dodawanie, usuwanie i zapraszanie pracowników zastrzeżone jest dla właściciela. Uprawnienie do zarządzania ustawieniami tego nie obejmuje.
Historia jego działań w sprawach zostaje, razem z jego imieniem i nazwiskiem zapisanym w chwili powstania wpisu. Usunięcie konta kasuje natomiast jego notatki, więc gdy nie masz pewności, wybierz dezaktywację.
Tak. Dezaktywacja odwracalnie blokuje logowanie, a dane pracownika pozostają nietknięte. Konto możesz później aktywować ponownie.
Limit zależy od planu biura i można dokupić dodatkowe miejsca. Właściciel nie wlicza się do limitu, a system sprawdza go przy dodawaniu pracownika oraz przy przyjęciu zaproszenia.
Własna lista gmin i typów spraw, z których każdy niesie domyślny zakres, listy kontrolne i generatory.
Wszystkie sprawy biura w kolumnach etapów, z terminem i postępem na każdej karcie.
Samouczek na tablicy dla każdego użytkownika i zgłoszenia do zespołu Statuso bez wychodzenia z aplikacji.
