Ustawienia w Statuso są rozdzielone na dwa oddzielne miejsca: niewielki modal Moje konto, dotyczący wyłącznie Ciebie jako zalogowanej osoby, oraz obszerną zakładkę nawigacyjną Ustawienia, w której konfiguruje się biuro i jego tablice. Ten artykuł pokazuje, co znajdziesz w każdym z nich.
Moje konto
Klikając swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu, otwierasz modal Moje konto: dane osobiste (imię i nazwisko, adres e-mail zmieniany przez link weryfikacyjny, telefon, branża i specjalizacja, numery uprawnień budowlanych), zmianę hasła oraz przycisk "Moje logi" z podglądem własnej historii działań. Dostępny dla każdego zalogowanego pracownika, niezależnie od roli i uprawnień.
Zakładka nawigacyjna "Ustawienia"
Druga, znacznie obszerniejsza część to zakładka Ustawienia w głównym pasku nawigacji, obok Tablicy, Kalendarza czy Archiwum. W przeciwieństwie do modala Moje konto, ta zakładka w ogóle nie pojawia się w nawigacji pracownikowi, który nie jest właścicielem i nie ma nadanego uprawnienia "Zarządzanie ustawieniami" — nie da się jej otworzyć ani zobaczyć jej istnienia. Wewnątrz znajduje się rząd mniejszych zakładek; kilka z nich pojawia się tylko wtedy, gdy plan biura obejmuje choć jedną z powiązanych z nimi funkcji.
Wygląd i zachowanie
Zachowanie interfejsu (np. automatyczne przełączanie widoku na Archiwum po archiwizacji sprawy, widoczność list Materiały/Procedury na kartach), pojemność dokumentów wynikająca z planu, widoczność danych dla klienta na publicznej stronie statusu sprawy oraz widok karty projektu — czyli które sekcje karty sprawy są w ogóle widoczne. Ta sama zakładka zawiera też trzy dodatkowe sekcje, widoczne tylko wtedy, gdy plan biura obejmuje choć jedną z powiązanych z nimi funkcji:
- Pilne tematy — liczba dni wyprzedzenia, po przekroczeniu której temat z terminem trafia do panelu "Pilne tematy" na tablicy.
- Skasowane — własna liczba dni, przez którą dane w koszu pozostają odzyskiwalne, jeśli plan biura pozwala na jej zmianę — patrz osobny artykuł Indywidualny czas przechowywania kosza.
- Kopie zapasowe — samoobsługowe tworzenie i przywracanie kopii zapasowych danych biura — patrz osobny artykuł Kopie zapasowe. Widoczna i zarządzana wyłącznie przez właściciela.
Gminy, Typy projektów, Status akcji, Tablice
Cztery zakładki dotyczące konfiguracji aktualnie wybranej tablicy: lista gmin, typy projektów wraz z domyślnymi materiałami i procedurami, statusy akcji oraz zarządzanie samymi tablicami biura (np. dodanie kolejnego, niezależnego obszaru roboczego).
Generatory dokumentów
Zakładka oznaczona plakietką z nazwą wymaganego planu, jeśli plan biura jej nie obejmuje — patrz osobny artykuł Generator dokumentów.
Generator projektów
Osobna od Generatorów dokumentów zakładka, również oznaczona plakietką z nazwą wymaganego planu, jeśli plan biura jej nie obejmuje. To inny mechanizm generowania — oparty na konfigurowalnych obliczeniach, a nie na szablonach pism Word/PDF.
Firma
Dane firmy (nazwa, NIP, adres) i dane właściciela (adres zamieszkania, PESEL, numer dowodu — potrzebne przy generowaniu pełnomocnictw), a pod nimi lista pracowników i zaproszeń — patrz osobny artykuł Pracownicy i uprawnienia. Formularze danych firmy i właściciela widzi każdy z dostępem do zakładki Ustawienia, natomiast listę pracowników wczytuje i zarządza nią wyłącznie właściciel.
Plan i płatności
Nazwa i data rozpoczęcia aktualnego planu, wykorzystanie limitów oraz porównanie planów. Pełny opis, w tym jak dziś zamówić zmianę planu lub dodatkowe stanowiska, znajdziesz w artykule Zmiana planu i dodatkowe stanowiska.
Integracje
Zakładka pojawia się tylko wtedy, gdy plan biura obejmuje choć jedną z powiązanych z nią funkcji, i gromadzi kilka niezależnych sekcji:
- Poczta — własna konfiguracja poczty wychodzącej biura (host, port, login, hasło, nadawca i stopka wiadomości), z której wysyłane są dokumenty do inwestora i zlecenia do geodety.
- Geodeta — dane geodety oraz szablon zlecenia mapy do celów projektowych, osobne dla każdej tablicy — patrz osobny artykuł Zlecenie do geodety.
- Import z WT — automatyczne odczytanie danych inwestora, adresu, gminy i typu sprawy z wgranych warunków technicznych przy zakładaniu nowej sprawy.
- Import z maila — analogiczny mechanizm importu danych, uruchamiany na podstawie treści wiadomości e-mail.
- Tabelka DXF — generowanie tabelki opisowej do plików DXF na podstawie danych sprawy.
Pomoc techniczna
Zgłoszenia do administratora Statuso, wątek rozmowy i historia zgłoszeń — patrz osobny artykuł Pomoc techniczna. Dostępna dla każdego, kto ma dostęp do zakładki Ustawienia.
Kto ma dostęp do zakładki Ustawienia
Cała zakładka Ustawienia jest widoczna wyłącznie dla właściciela biura oraz dla pracownika z nadanym uprawnieniem "Zarządzanie ustawieniami" — pozostali pracownicy nie widzą jej w nawigacji. W obrębie samej zakładki część sekcji (Pracownicy, Kopie zapasowe) pozostaje dodatkowo zastrzeżona wyłącznie dla właściciela, nawet jeśli pracownik ma uprawnienie "Zarządzanie ustawieniami".
Ustawienia wspólne dla biura a ustawienia per tablica
Gminy, typy projektów, generatory dokumentów, statusy akcji, widok karty projektu oraz dane geodety dotyczą konkretnej, aktualnie wybranej tablicy — jeśli biuro ma kilka tablic, każda może mieć inną konfigurację, w tym innego geodetę. Dane firmy, dane właściciela, pracownicy, plan oraz reszta integracji (poczta) i kopie zapasowe są natomiast wspólne dla całego biura, niezależnie od tego, ile macie tablic.