Ustawienia w Statuso są rozdzielone na dwa oddzielne miejsca: niewielki modal Moje konto, dotyczący wyłącznie Ciebie jako zalogowanej osoby, oraz obszerną zakładkę nawigacyjną Ustawienia, w której konfiguruje się biuro i jego tablice. Ten artykuł pokazuje, co znajdziesz w każdym z nich.
Moje konto
Klikając swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu, otwierasz modal Moje konto: dane osobiste (imię i nazwisko, adres e-mail zmieniany przez link weryfikacyjny, telefon, branża i specjalizacja, numery uprawnień budowlanych), zmianę hasła oraz przycisk "Moje logi" z podglądem własnej historii działań. Dostępny dla każdego zalogowanego pracownika, niezależnie od roli i uprawnień.
Zakładka nawigacyjna "Ustawienia"
Druga, znacznie obszerniejsza część to zakładka Ustawienia w głównym pasku nawigacji, obok Tablicy, Kalendarza czy Archiwum. W przeciwieństwie do modala Moje konto, ta zakładka w ogóle nie pojawia się w nawigacji pracownikowi, który nie jest właścicielem i nie ma nadanego uprawnienia "Zarządzanie ustawieniami" — nie da się jej otworzyć ani zobaczyć jej istnienia. Wewnątrz znajduje się rząd mniejszych zakładek; kilka z nich pojawia się tylko wtedy, gdy plan biura obejmuje choć jedną z powiązanych z nimi funkcji.
Wygląd i zachowanie
Zachowanie interfejsu (np. automatyczne przełączanie widoku na Archiwum po archiwizacji sprawy, widoczność list Materiały/Procedury na kartach), pojemność dokumentów wynikająca z planu, widoczność danych dla klienta na publicznej stronie statusu sprawy oraz widok karty projektu — czyli które sekcje karty sprawy są w ogóle widoczne.
Gminy, Typy projektów, Status akcji, Tablice
Cztery zakładki dotyczące konfiguracji aktualnie wybranej tablicy: lista gmin, typy projektów wraz z domyślnymi materiałami i procedurami, statusy akcji oraz zarządzanie samymi tablicami biura (np. dodanie kolejnego, niezależnego obszaru roboczego).
Generatory dokumentów i Generator projektów
Dwie zakładki oznaczone plakietką PRO, jeśli plan biura ich nie obejmuje — patrz osobny artykuł Generator dokumentów.
Firma
Dane firmy (nazwa, NIP, adres) i dane właściciela (adres zamieszkania, PESEL, numer dowodu — potrzebne przy generowaniu pełnomocnictw), a pod nimi lista pracowników i zaproszeń — patrz osobny artykuł Pracownicy i uprawnienia. Formularze danych firmy i właściciela widzi każdy z dostępem do zakładki Ustawienia, natomiast listę pracowników wczytuje i zarządza nią wyłącznie właściciel.
Plan i płatności
Nazwa i data rozpoczęcia aktualnego planu, wykorzystanie limitów, porównanie i zmiana planu, samoobsługowe zamówienie dodatkowych stanowisk pracowników ponad limit bazowy oraz historia dotychczasowych zamówień. Zamówienia realizuje obecnie zespół Statuso ręcznie — płatności online są w przygotowaniu.
Integracje
Zakładka pojawia się tylko wtedy, gdy plan biura obejmuje choć jedną z powiązanych z nią funkcji, i gromadzi kilka niezależnych sekcji:
- Poczta — własna konfiguracja poczty wychodzącej biura (host, port, login, hasło, nadawca i stopka wiadomości), z której wysyłane są dokumenty do inwestora i zlecenia do geodety.
- Integracja AI (Claude) — własny klucz API do funkcji korzystających ze sztucznej inteligencji, wraz z opcjonalnym zapasowym kluczem OpenAI na wypadek awarii. Widoczna i zarządzana wyłącznie przez właściciela.
- Import z WT i Import z maila — automatyczne zakładanie spraw na podstawie treści warunków technicznych lub przekazanego maila. Widoczne i zarządzane wyłącznie przez właściciela, wymagają zapisanego klucza API Claude.
- Tabelka DXF — własny szablon tabelki rysunkowej. Widoczna i zarządzana wyłącznie przez właściciela.
- Geodeta — dane geodety oraz szablon zlecenia mapy do celów projektowych, osobne dla każdej tablicy — patrz osobny artykuł Zlecenie do geodety.
Zaawansowane
Zakładka pojawia się tylko wtedy, gdy plan biura obejmuje choć jedną z powiązanych z nią funkcji:
- Pilne tematy — liczba dni wyprzedzenia, po przekroczeniu której temat z terminem trafia do panelu "Pilne tematy" na tablicy.
- Skasowane — własna liczba dni, przez którą dane w koszu pozostają odzyskiwalne, jeśli plan biura pozwala na jej zmianę — patrz osobny artykuł Indywidualny czas przechowywania kosza.
- Kopie zapasowe — samoobsługowe tworzenie i przywracanie migawek danych biura — patrz osobny artykuł Kopie zapasowe. Widoczna i zarządzana wyłącznie przez właściciela.
Pomoc techniczna
Zgłoszenia do administratora Statuso, wątek rozmowy i historia zgłoszeń — patrz osobny artykuł Pomoc techniczna. Dostępna dla każdego, kto ma dostęp do zakładki Ustawienia.
Kto ma dostęp do zakładki Ustawienia
Cała zakładka Ustawienia jest widoczna wyłącznie dla właściciela biura oraz dla pracownika z nadanym uprawnieniem "Zarządzanie ustawieniami" — pozostali pracownicy nie widzą jej w nawigacji. W obrębie samej zakładki część sekcji (Pracownicy, Integracja AI, Import z WT, Import z maila, Tabelka DXF, Kopie zapasowe) pozostaje dodatkowo zastrzeżona wyłącznie dla właściciela, nawet jeśli pracownik ma uprawnienie "Zarządzanie ustawieniami".
Ustawienia wspólne dla biura a ustawienia per tablica
Gminy, typy projektów, generatory dokumentów, statusy akcji, widok karty projektu oraz dane geodety dotyczą konkretnej, aktualnie wybranej tablicy — jeśli biuro ma kilka tablic, każda może mieć inną konfigurację, w tym innego geodetę. Dane firmy, dane właściciela, pracownicy, plan oraz reszta integracji (poczta, klucze AI, importy, tabelka DXF) i kopie zapasowe są natomiast wspólne dla całego biura, niezależnie od tego, ile macie tablic.