Po co dodatkowe pola administracyjne
Nie każda sprawa wymaga tych samych danych adresowych. Dla jednych gmin i typów spraw wystarczy sam adres inwestycji, dla innych trzeba dodatkowo znać gminę, w której leży inwestycja, a czasem także powiat — zarówno lokalizacji inwestycji, jak i miejsca zamieszkania inwestora (to od tego zależy np. do jakiego urzędu trafia dokumentacja).
Zamiast pokazywać te pola zawsze — i zaśmiecać nimi karty spraw, w których są zbędne — albo nigdy — i brakować ich tam, gdzie są konieczne — Statuso pozwala ustawić ten wymóg osobno dla każdej pary gmina + typ projektu.
Jakie pola mogą się pojawić
W zależności od konfiguracji, na karcie sprawy mogą dodatkowo pojawić się:
- w sekcji Lokalizacja inwestycji — pole Gmina, a czasem także Powiat,
- w sekcji Dane inwestora (oraz przy każdym dodatkowym inwestorze/współwłaścicielu) — pola Kraj, Powiat i Gmina miejsca zamieszkania.
Pole Gmina w obu miejscach podpowiada gotowe wartości w trakcie wpisywania — wystarczy zacząć pisać nazwę, a system podpowie pasujące gminy razem z ich powiatem, więc nie trzeba nic wyszukiwać osobno. Pole Kraj to zwykłe pole tekstowe, domyślnie wypełnione wartością „Polska” — przydatne, gdyby inwestor mieszkał za granicą.
Gdzie to skonfigurować
Wymóg ustawia się w Ustawienia → Typy projektów → Konfiguracja typu, przy każdej gminie już przypisanej do danego typu sprawy. Znajdziesz tam dwa elementy sterujące:
- Wymaga lokalizacji inwestycji — lista wyboru z trzema poziomami: „Brak” (domyślnie, żadne dodatkowe pole się nie pokazuje), „Gmina” (pokazuje na karcie tylko pole Gmina) i „Powiat i Gmina” (pokazuje oba pola razem).
- Wymaga danych zamieszkania inwestora — zwykły przełącznik włącz/wyłącz, uruchamiający pola Kraj, Powiat i Gmina zarówno przy inwestorze głównym, jak i przy każdym dodatkowym inwestorze.
Oba ustawienia dotyczą konkretnej pary gmina + typ, a nie samego typu czy samej gminy z osobna. Dzięki temu ten sam typ sprawy, np. „Przyłącza”, może mieć różne wymagania w różnych gminach, jeśli przypiszesz go do więcej niż jednej — wygodnym sposobem na przygotowanie takiego wariantu jest zduplikowanie istniejącego typu i dostosowanie ustawień tylko dla nowej pary (zobacz Duplikowanie gmin i typów projektów).
Jak to wygląda na karcie sprawy
Pola pojawiają się i znikają na karcie automatycznie, w reakcji na zmianę gminy albo typu projektu — nie trzeba w tym celu zamykać i ponownie otwierać karty. Gdy dane pole przestaje być wymagane (bo zmieniono gminę albo typ), odpowiadające pole jest ukrywane, a jego zawartość czyszczona, żeby na karcie nie zostawały nieaktualne dane sprzed zmiany. Dzięki temu karta zawsze pokazuje dokładnie te pola, które są aktualnie potrzebne — ani mniej, ani więcej.