Czym jest gmina w Statuso
Gmina to, obok typu projektu, druga podstawowa oś organizacji pracy w Statuso. Razem decydują o tym, jakie sprawy w ogóle można założyć na tablicy i jakie dane administracyjne będą przy nich wymagane.
Lista gmin nie jest żadnym gotowym, ogólnopolskim wykazem — to w pełni własna lista Twojej tablicy. Wpisujesz w niej tylko te gminy, w których Twoje biuro faktycznie pracuje, np. „Kraków”, „Wieliczka” czy „Niepołomice”. Dzięki temu przy zakładaniu nowej sprawy pracownik wybiera gminę z krótkiej, dopasowanej do realnej pracy biura listy, zamiast przeszukiwać setki gmin z całej Polski.
Nie myl tej listy z podpowiedziami gmin i powiatów, które pojawiają się przy wpisywaniu numeru działki na karcie sprawy — to osobny, wewnętrzny mechanizm oparty na ogólnopolskim rejestrze, niezwiązany z listą opisaną w tym artykule.
Ekran konfiguracji
Ekran znajdziesz w Ustawienia → Gminy. To prosta lista:
- nazwę gminy edytujesz bezpośrednio w wierszu,
- uchwyt obok pozwala zmienić kolejność przeciąganiem — ta sama kolejność obowiązuje potem wszędzie indziej w systemie, np. w filtrze tablicy czy w formularzu nowej sprawy,
- przycisk Duplikuj pozwala szybko utworzyć nową gminę na bazie istniejącej, razem z jej przypisaniami typów (więcej w artykule Duplikowanie gmin i typów projektów),
- przycisk usuwania kasuje gminę z listy.
Nie da się usunąć ostatniej pozostałej gminy na tablicy — zawsze musi zostać przynajmniej jedna.
Które typy projektów są dostępne w danej gminie
Pod listą gmin znajduje się sekcja Typy dostępne w gminie. Po wybraniu gminy z listy zaznaczasz w niej, które typy projektów mają być w tej gminie dostępne do wyboru przy zakładaniu nowej sprawy — np. w jednej gminie biuro obsługuje tylko przyłącza, a w innej także instalacje gazowe.
To dokładnie ta sama zależność, którą można skonfigurować też z drugiej strony — w panelu konfiguracji danego typu projektu, w sekcji „Przypisane gminy” (zobacz Typy projektów). Możesz więc pracować z dowolnego kierunku, w zależności od tego, czy wygodniej jest Ci myśleć „które typy pasują do tej gminy”, czy „w których gminach działa ten typ” — zmiana w jednym miejscu jest od razu widoczna też w drugim.
Typowy scenariusz
Biuro zaczyna działalność w jednej gminie i z czasem przyjmuje zlecenia z sąsiednich miejscowości. Zamiast z góry zakładać długą listę gmin, których jeszcze nie obsługujesz, dodajesz nową gminę dopiero w momencie, gdy faktycznie się pojawia — a od razu potem zaznaczasz, które z już skonfigurowanych typów projektów mają być w niej dostępne. Jeśli nowa gmina wymaga innych danych administracyjnych niż dotychczasowe (np. dodatkowego pola Powiat), dostosowujesz to osobno, w konfiguracji odpowiedniego typu.
Co warto wiedzieć
Nowa tablica startuje z jedną domyślną gminą („Ogólny”) — kolejne gminy dodajesz ręcznie, w miarę potrzeb. Konfiguracja gmin jest niezależna dla każdej tablicy, więc jeśli Twoje biuro korzysta z kilku tablic, każda ma własną, osobną listę gmin.