Czym jest typ projektu
Typ projektu to gotowy szablon, który przygotowujesz raz dla danego rodzaju sprawy — na przykład Przyłącze wodociągowe, Instalacja gazowa albo Zgłoszenie budowy. Zamiast za każdym razem ręcznie ustawiać te same checklisty, dostępne generatory dokumentów czy wymagane pola adresowe, robisz to raz — a każda nowa sprawa tego typu startuje już z gotowym kompletem ustawień.
Konfiguracja typów projektów jest ustawiana osobno dla każdej tablicy — jeśli Twoje biuro korzysta z kilku tablic, każda ma własny, niezależny zestaw typów.
Gdzie to skonfigurować
Ekran znajdziesz w Ustawienia → Typy projektów. Po lewej stronie widzisz listę wszystkich typów na tablicy — możesz zmieniać ich kolejność przeciąganiem (to ta sama kolejność, w jakiej typy pojawiają się wszędzie indziej w systemie), a nazwę i kolor edytujesz od razu w wierszu listy. Po prawej stronie znajduje się panel Konfiguracja typu z ustawieniami aktualnie wybranego typu.
Przy każdym typie znajdziesz przycisk Duplikuj, który pozwala szybko stworzyć podobny typ na bazie istniejącego (więcej w artykule Duplikowanie gmin i typów projektów), oraz przycisk usuwania. Nie da się usunąć ostatniego pozostałego typu na tablicy — zawsze musi zostać przynajmniej jeden.
Co ustawiasz dla każdego typu
Przypisane gminy
Zaznacz, w których gminach ten typ projektu w ogóle ma być dostępny do wyboru przy zakładaniu nowej sprawy. Dla każdej zaznaczonej gminy możesz dodatkowo określić, jakie dane administracyjne lokalizacji i inwestora są dla tej pary wymagane — pełny opis znajdziesz w artykule Dane administracyjne lokalizacji i inwestora.
Szablon nazwy inwestycji
Pole, w którym budujesz wzór nazwy inwestycji na podstawie trzech elementów: zakresu prac, rodzaju budynku i lokalizacji. Na przykład dla przyłącza wodociągowego szablon może wygenerować nazwę w stylu „Budowa przyłącza wodociągowego do budynku mieszkalnego jednorodzinnego w Wieliczce” — bez ręcznego wpisywania tego za każdym razem.
Budynek / obiekt
Lista rodzajów budynków lub obiektów typowych dla tego typu sprawy, np. „istniejącego budynku mieszkalnego jednorodzinnego”. Pozycje z tej listy pojawiają się na karcie sprawy jako wybór w polu „Rodzaj budynku”, a wybrana pozycja zasila wspomniany wyżej szablon nazwy inwestycji.
Zmienne zakresu inwestycji
Lista opcji widocznych na karcie sprawy jako „Zakres inwestycji” — np. „Przyłącze wody”, „Przyłącze kanalizacji”. Każda opcja ma etykietę do wyświetlenia na karcie oraz osobne sformułowanie używane przy budowaniu nazwy inwestycji (mogą się różnić — etykieta „Przyłącze wody”, a w nazwie inwestycji „przyłącza wodociągowego”). Możesz też oznaczyć, które opcje mają być domyślnie zaznaczone na nowej sprawie. Zaznaczone pozycje łączą się automatycznie w jedno, poprawne gramatycznie zdanie.
Materiały domyślne / Procedury domyślne
Dwie osobne listy, które trafiają jako gotowa zawartość checklist Materiały i Procedury do każdej nowej sprawy tego typu. Po utworzeniu sprawy lista żyje już własnym życiem — zmiany na konkretnej sprawie nie wpływają na szablon ani na inne sprawy. Dla każdej z dwóch list możesz też ustawić, czy ma być domyślnie włączona na nowej sprawie, czy wyłączona.
Przypisane generatory dokumentów
Zaznacz, które z generatorów dokumentów skonfigurowanych w Twoim biurze mają być dostępne na kartach spraw tego typu. Tutaj decydujesz tylko o przypisaniu — sam wygląd i zawartość generatora ustawia się w innym miejscu ustawień.
Co warto wiedzieć
Nowa tablica startuje z jednym domyślnym typem („Ogólny”) i jedną domyślną gminą („Ogólny”) — dalszą konfigurację dodajesz ręcznie, w miarę jak poznajesz rodzaje spraw, które prowadzi Twoje biuro. Nie musisz od razu skonfigurować wszystkiego — możesz dodawać kolejne typy i doprecyzowywać ustawienia w dowolnym momencie.