Zakładka Notatki to płótno karteczek przypisanych do konkretnej tablicy — miejsce na luźne notatki robocze, które nie pasują do formalnego układu spraw i etapów. Możesz zapisać tu przypomnienie, ustalenie z klientem albo pomysł, bez zakładania osobnej sprawy.
Notatki są przypisane do tablicy, na której zostały utworzone — nie zobaczysz ich na innej tablicy w biurze. Jeśli pracujesz na kilku tablicach, każda ma własny, niezależny zestaw notatek.
Jak dodać notatkę
Nową notatkę tworzysz przyciskiem + Nowa notatka albo prawym kliknięciem w dowolnym miejscu płótna — wtedy notatka pojawia się dokładnie tam, gdzie kliknięto. Każdej notatce możesz nadać jeden z sześciu kolorów oraz sformatować treść: pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie i listy.
Notatki prywatne i zespołowe
Podczas tworzenia notatki wybierasz, czy ma być:
- Prywatna — widoczna tylko dla Ciebie.
- Zespołowa — widoczna dla wszystkich osób, które mają dostęp do danej tablicy.
Notatkę zespołową każdy uczestnik może swobodnie przeciągnąć w inne miejsce na płótnie — zmiana pozycji dotyczy tylko jego własnego ekranu i nie wpływa na to, gdzie widzą tę samą notatkę pozostałe osoby. Podobnie stan zwinięcia notatki (zwinięta czy rozwinięta) jest indywidualny dla każdego użytkownika.
Dyskusja pod notatką
Jeśli w biurze pracuje więcej niż jedna osoba, pod każdą notatką zespołową dostępny jest wątek komentarzy. To wygodny sposób, by omówić coś z resztą zespołu bezpośrednio przy notatce, bez przełączania się na pocztę czy komunikator — cała rozmowa zostaje w kontekście, którego dotyczy, i jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych osób w każdej chwili.
To jeden z dwóch głównych sposobów, w jaki pracownicy tego samego biura rozmawiają ze sobą wprost w systemie — z tą różnicą, że notatka i jej komentarze nie dotyczą żadnej konkretnej sprawy, więc świetnie nadają się do tematów ogólnych, luźno związanych z pracą na danej tablicy.
Do czego warto używać notatek
Notatki dobrze sprawdzają się jako miejsce na rzeczy, które nie mają swojego miejsca gdzie indziej w systemie: przypomnienie o telefonie do klienta, ustalenie z kolegą z zespołu, lista spraw do sprawdzenia przed spotkaniem czy tymczasowa notatka "na już". Dzięki kolorom i dowolnemu rozmieszczeniu na płótnie łatwo pogrupować je wizualnie — podobnie jak fizyczne karteczki samoprzylepne na tablicy korkowej.
Przypinanie do panelu bocznego
Wybrane notatki możesz przypiąć do panelu widocznego bezpośrednio na Tablicy, dzięki czemu masz je stale pod ręką podczas pracy nad sprawami. Panel ten można też ustawić jako trwale widoczny — indywidualnie dla każdego użytkownika, niezależnie od tego, jak skonfigurowali go inni.
Usuwanie notatek
Usunięta notatka trafia do Kosza. Przywrócić ją albo skasować trwale może wyłącznie jej autor — inne osoby, nawet mające dostęp do tej samej tablicy, nie mają takiej możliwości.