Ustawienia konta to centralne miejsce, w którym biuro konfiguruje swoją tożsamość, dane firmy, pocztę wychodzącą, pracowników, plan oraz inne opcje aplikacyjne. Wszystko zebrane jest w jednym oknie, podzielonym na zakładki — ten artykuł pokazuje, co znajdziesz w każdej z nich.
Warto odróżnić Ustawienia konta od zakładki nawigacyjnej Ustawienia. Ta druga dotyczy konfiguracji poszczególnej tablicy — np. listy gmin, typów projektów, generatorów dokumentów, statusów akcji czy widoku karty projektu. Ten artykuł opisuje wyłącznie Ustawienia konta.
Profil
Dane osobiste, zmiana adresu e-mail (poprzez link weryfikacyjny), zmiana hasła oraz podgląd własnej historii działań ("Moje logi"). Dostępna dla każdego.
Dane firmy
Nazwa firmy, NIP i adres. Wymaga uprawnienia "Zarządzanie ustawieniami".
Dane właściciela
Adres zamieszkania, PESEL i numer dowodu — potrzebne przy generowaniu pełnomocnictw. Wymaga uprawnienia "Zarządzanie ustawieniami".
Pracownicy
Zapraszanie pracowników i zarządzanie ich uprawnieniami — patrz osobny artykuł Pracownicy i uprawnienia. Widoczna tylko dla właściciela.
Plan i preferencje
Ta zakładka gromadzi kilka niezależnych od siebie ustawień:
- Plan konta — podgląd nazwy aktualnego planu biura.
- Pojemność dokumentów — pasek pokazujący, ile z limitu pojemności wynikającego z planu zostało już wykorzystane.
- Pilne tematy — liczba dni wyprzedzenia, po przekroczeniu której temat trafia do panelu "Pilne tematy" na tablicy.
- Skasowane — liczba dni, przez którą dane w koszu są odzyskiwalne, jeśli plan biura pozwala na jej zmianę (patrz osobny artykuł Indywidualny czas przechowywania kosza).
- Zachowanie interfejsu — m.in. automatyczne przełączanie widoku na Archiwum po archiwizacji sprawy czy widoczność list Materiały/Procedury na kartach i tablicy.
- Widoczność danych dla klienta — zestaw przełączników decydujących, co widzi klient na publicznej stronie statusu swojej sprawy (dokumenty, checklisty, dane inwestora, adres, dane działki, link do mapy, wartość zlecenia).
Zakładka jest dostępna dla wszystkich, ale część opcji widzi lub zmienia wyłącznie właściciel.
Poczta
Własna konfiguracja poczty wychodzącej biura — host, port, login, hasło, nadawca i stopka wiadomości. Wymaga uprawnienia "Zarządzanie ustawieniami".
Import z maila
Generowanie adresu, na który można przekazywać wiadomości e-mail, z których automatycznie powstaje nowa sprawa. Widoczna tylko dla właściciela.
Pomoc techniczna
Zgłoszenia do administratora Statuso, wątek rozmowy i historia zgłoszeń — patrz osobny artykuł Pomoc techniczna. Dostępna dla każdego.
Geodeta
Dane geodety oraz szablon zlecenia mapy do celów projektowych — patrz osobny artykuł Zlecenie do geodety. Dostępna dla wszystkich, ale wymaga odpowiedniej funkcji w planie biura.
Kopie zapasowe
Samoobsługowe tworzenie i przywracanie migawek danych biura — patrz osobny artykuł Kopie zapasowe. Widoczna tylko dla właściciela i tylko przy odpowiedniej funkcji w planie.
Kto ma dostęp do Ustawień konta
Samo okno Ustawień konta jest dostępne dla każdego zalogowanego pracownika — nie jest zablokowane planem ani rolą. To, które zakładki i opcje widzi dana osoba, zależy od jej roli (część zakładek, jak Pracownicy czy Kopie zapasowe, widzi tylko właściciel) oraz od uprawnienia "Zarządzanie ustawieniami" (które odsłania dane firmy, dane właściciela, pocztę i czas przechowywania kosza).
Ustawienia per tablica
Osobno od Ustawień konta, w zakładce nawigacyjnej Ustawienia, znajdziesz konfigurację dotyczącą konkretnej tablicy: listę gmin, typy projektów, generatory dokumentów, statusy akcji, kolumny tablicy oraz widok karty projektu (czyli które sekcje karty sprawy są w ogóle widoczne). Dane firmy, dane właściciela, konfiguracja poczty i kopie zapasowe są natomiast wspólne dla całego biura, niezależnie od tego, ile macie tablic.