Jednym przyciskiem tworzysz kopię całego biura, na przykład przed porządkowaniem spraw albo zmianą ustawień. Jeśli coś pójdzie nie tak, wybierasz kopię z listy i wracasz do jej stanu, bez zgłaszania się do kogokolwiek.
Od planu PremiumWłaścicielka biura planuje uporządkować typy projektów i przejrzeć sprawy, między innymi tę dla Piotra Wiśniewskiego z ulicy Zielonej 12. Przed pierwszą zmianą otwiera w Ustawieniach zakładkę „Kopie zapasowe” i klika „Utwórz kopię zapasową teraz”. Na liście pojawia się nowy wpis.
Po kilku godzinach okazuje się, że jedna z zmian wyszła inaczej, niż miała. Właścicielka wybiera z listy kopię wykonaną przed porządkami i potwierdza przywrócenie. System najpierw zapisuje kopię „przed przywróceniem”, a dopiero potem wraca do wybranego stanu.
Gdyby po namyśle uznała, że wolała jednak stan sprzed przywrócenia, ma do niego drogę: to kolejna kopia na tej samej liście.
Efekt: zmiany w danych biura przestają być krokiem bez odwrotu, bo przed nimi jest własna kopia, a przed przywróceniem powstaje następna.
W zakładce „Kopie zapasowe”, w Ustawieniach konta, widzisz listę dotychczasowych kopii i przycisk „Utwórz kopię zapasową teraz”. Zakładka jest widoczna dla właściciela biura, więc kopiami zarządza osoba odpowiedzialna za dane.
Jesteś w tym samodzielny: nie zgłaszasz się do nikogo z prośbą o kopię ani o powrót do wcześniejszego stanu.
Kopia obejmuje komplet danych Twojego biura. Nie wybierasz, co do niej trafi, więc nie przegapisz żadnego z obszarów.
Kopia nie zawiera danych współdzielonych na poziomie platformy, pól rozliczeniowych biura i haseł. Pola rozliczeniowe, czyli plan, liczba dodatkowych stanowisk i status aktywności, nie są cofane przez przywrócenie kopii.
Powrót do kopii nie zmienia więc ustawień rozliczeniowych biura, a hasła pracowników zostają takie, jakie są teraz.
Z listy wybierasz kopię, do której chcesz wrócić, i potwierdzasz przywrócenie. Zanim system cokolwiek zmieni, tworzy nową kopię „przed przywróceniem”. Dzięki temu przywracanie nigdy nie jest operacją, której nie da się odwrócić.
Jeśli po przywróceniu okaże się, że lepszy był stan sprzed niego, wracasz do tej właśnie kopii z listy.
Istniejące konta użytkowników są dopasowywane po adresie e-mail i nie tracą swoich haseł przy przywracaniu. Pracownik nie musi ustawiać hasła od nowa, tylko dlatego, że biuro wróciło do wcześniejszego stanu.
Jeśli w kopii jest konto, którego dziś nie ma w biurze, dostaje ono hasło do ustawienia przez „Zapomniałem hasła”.
W zakładce „Kopie zapasowe” widzisz listę dotychczasowych kopii i przycisk „Utwórz kopię zapasową teraz”. Zakładka jest widoczna dla właściciela biura.
Kopia obejmuje tablice, kalendarz, sprawy ze wszystkimi danymi, typy spraw z domyślnymi listami, generatory i wygenerowane dokumenty, historię zmian, bazę klientów oraz notatki z komentarzami. Zawiera też ustawienia biura z uprawnieniami pracowników oraz dane kont użytkowników.
Z listy wybierasz kopię, do której chcesz wrócić, i potwierdzasz przywrócenie. Możesz cofnąć się do dowolnej wcześniejszej kopii z listy.
Zanim system cokolwiek zmieni, tworzy kopię „przed przywróceniem”. Dzięki temu przywracanie nie jest operacją bez odwrotu, bo zawsze możesz wrócić do stanu sprzed niego.
Istniejące konta są dopasowywane po adresie e-mail i zachowują swoje hasła. Konto, którego brakuje w biurze, a jest w przywracanej kopii, ustawia hasło przez „Zapomniałem hasła”.
Kopia nie zawiera haseł, danych wspólnych dla całej platformy ani pól rozliczeniowych biura, więc przywrócenie ich nie zmienia. Wiesz, co wraca, a co zostaje bez zmian.
Znajdziesz ją w Ustawieniach konta. Widzi ją właściciel biura.
Kliknij „Utwórz kopię zapasową teraz” przed większymi porządkami w sprawach albo zmianą ustawień biura.
Wybierz ją z listy i potwierdź. System najpierw zapisze kopię obecnego stanu.
Szczegółowa instrukcja krok po kroku: Kopie zapasowe w Centrum pomocy →
Tak. Przed każdym przywróceniem system tworzy nową kopię bieżącego stanu, więc możesz wrócić także do stanu sprzed przywrócenia.
Właściciel biura. Zakładka „Kopie zapasowe” jest dostępna tylko dla niego.
Kopia nie obejmuje haseł, pól rozliczeniowych biura (plan, liczba dodatkowych stanowisk, status aktywności) ani danych wspólnych dla całej platformy, więc przywrócenie ich nie zmienia.
Nie. Istniejące konta są dopasowywane po adresie e-mail i zachowują hasła. Konto, którego brakuje w biurze, a jest w przywracanej kopii, ustawia hasło przez „Zapomniałem hasła”.
Tablice, kalendarz, sprawy ze wszystkimi danymi, typy spraw z domyślnymi listami, generatory i wygenerowane dokumenty, historię zmian, bazę klientów, notatki z komentarzami, ustawienia biura oraz dane kont użytkowników.
Nie. Kopia obejmuje komplet danych biura, a wracasz zawsze do stanu całego biura z wybranej chwili.
Tak. Możesz cofnąć się do dowolnej wcześniejszej kopii z listy w zakładce „Kopie zapasowe”.
Przed czynnością, której skutków trudno cofnąć w inny sposób, na przykład przed większymi porządkami w sprawach, klientach albo ustawieniach biura.
Nie. Ta strona opisuje kopie, które tworzysz i przywracasz sam z zakładki „Kopie zapasowe”. Przed ryzykowną zmianą utwórz własną kopię, zamiast zakładać, że istnieje kopia z odpowiedniej chwili.
